朱珮慈/北藝大藝術行政與管理研究所碩士|〈線上宅學樂〉Ep.7【 藝術行政與管理職涯分享 】|【專家講堂】

於國立清華大學音樂學系就讀的朱珮慈,大學時期在學長姐的引薦下,有機會接觸到如:新生營的總召集人、管樂團團長、為偏鄉孩童組織的夏令營總籌等多項活動的籌劃工作,由此使她發現了自己對「藝術行政」方面的興趣。爾後她選擇至北藝大藝術行政與管理研究所深造,同時積極投入各類實習與活動製作中以累積藝術行政管理實務經驗,至今她在行銷宣傳、技術統籌、執行製作上都締造了佳績。

《線上宅學樂》在上週來到了第七回,有幸能夠邀請到曾為米特菁英培訓團團員的學姐——朱珮慈,與大家分享她在清大音樂系畢業後作為一名藝術行政工作者的職業生涯故事!

藝術行政的工作並不只有訂便當。

節目是如何煉成的?有著三年藝術行政資歷的朱珮慈,曾經歷過多檔節目的籌備期、執行期及結案期,而她在本回課程中以一個節目的誕生過程,為學弟妹們說明藝術行政管理在節目製作的各個時期需執行的事務。

談及在節目籌備期間藝術行政所扮演的角色,朱珮慈說道:藝術行政就是要做一個拼好拼圖外框的人。當有一個節目的點子誕生,或許此時節目的靈感仍然渾沌未能看見形體,藝術行政就得要從這個「點子」提供的僅有線索,著手安排如何將「點子」連成線,進而編織成有形的節目。

藝術家的演出希望在何時、在哪個場域、以什麽方式發生,而如何將這個「希望」盡可能地實現,或甚至是推翻,這就是藝術行政的工作。

朱珮慈分享道,在節目的籌備期間,藝術行政需要規劃期程、找資源、安排會議。由演出日期往前推算出恰當且合理的工作日程,讓團隊知道工作的重要節點,在執行時才能免於進度落後耽誤演出品質的狀況。同時還得開始搜集各類有助於實踐這檔演出的資源,包括但不僅限於如資金、宣傳管道、交通、排練場所等資源。而籌備期間最為重要的工作是安排會議,將團隊中的所有人聚在一起,相互討論以達成一定的共識,方能為後來的執行建立良好的溝通渠道,讓大家得以順利地發揮自己的長才 。

而在執行期,藝術行政就是一座連接執行團隊、藝術家、觀眾、場館等的多向橋樑。藝術行政在這期間需要跟隨藝術家排練、記錄現場事件,並以藝術行政端的角度去檢視整個演出中行政面需要留下紀錄或考量的事項。其後要與各個部門進行大量溝通,確保每個人之間的溝通沒有落差,資訊有正確地傳遞給該負責的人手上。藝術行政得時刻注意執行進度與籌備期期間所規劃的期程表有無對上,一旦進度延宕了得要有能力及手腕彈性處理狀況。

結案期除了要進行單據管理、經費核銷結算等外,也是好好整理節目資料的時期。演出資料的妥善保存及歸檔有利於提供未來相似節目籌備的參考。朱珮慈另外提到如所完成的節目屬於公部門的補助案、案等,還得撰寫結案報告書,如實記載演出成果與分析。

以上就是一個節目從無到有的過程,以及藝術行政管理人員在之中會接觸的工作内容。


「達成夢想的辦法只有一個,就是累積微不足道的小事」

如果您問藝術行政是什麽?這是一個離藝術最近,又是一個離藝術最遠的行業。藝術行政是拼圖外框,藝術行政是溝通橋梁;藝術行政是能將演出實現的魔法師,藝術行政是如八爪魚般八面玲瓏的專家。

然而也並非說如此繁雜之事務都得要一個人完成。根據演出團隊的組織規模不同,每一事項或許能依人力安排進行領域的專業分工。而朱珮慈發現無論是一人或是多人分工的團隊,藝術行政管理者的身上都具備著這些能力:組織能力、時間管理、危機處理、溝通表達能力、邏輯與創意思考。我覺得做每個專案,我就像是撿拾了一些能力果實她說道,我還在努力收集這些果實,然後持續地培養。

她引用了前美國棒球大聯盟球員鈴木一郎的話語:「達成夢想的辦法只有一個,就是累積微不足道的小事,以此鼓勵學弟妹們在生涯中勇敢嘗試、大方探索。就如過去及將來的每一檔節目製作都會成為她作為一位藝術行政管理,同時是一位藝術家的養料。藉此勉勵大家無論是選擇了往哪一條路前進也好,都盡力地將路途中遇到的每一個看似微不足道的小事細緻處理、認真以待,一切都能幫助自己在未來發芽、成長、綻放。

 

 

推薦閱讀 : 林奕銘/旅美古典爵士薩克斯風演奏家|〈線上宅學樂〉Ep.4【如何從古典跨足到爵士?】|【專家講堂】

推薦閱讀 : 陳麒鈞/荷蘭阿姆斯特丹音樂院碩士生|〈線上宅學樂〉Ep.6【旅外學長姐分享會 #荷蘭篇】|【專家講堂】

推薦閱讀 : 左興/ff studio錄音室總監|〈線上宅學樂〉Ep.3【管樂如何錄得好?與知名錄音師面對面對談】|【專家講堂】