人力資源 2022-08-05 撰文/360d才庫事業群

還在用EXCEL算員工薪水?中小企業主/HR有效計薪管理就靠這招

薪酬計算是許多中小企業主或是HR部門最感到頭痛的一件事,尤其台灣是以中小企業為市場主流的結構,繁瑣的薪資計算作業成為不少雇主頭痛的業務......

【正文開始】本文作者 360d才庫事業群

薪酬計算是許多中小企業主或是HR部門最感到頭痛的一件事,尤其台灣是以中小企業為市場主體的結構,繁瑣的薪資作業,是雇主與HR始終擺脫不了的人事作業壓力,除了擔憂法令法令多變,容易產生潛在風險之外,隨著業務需求產生的人員擴編、或是績效考核制度更動、公司聘任非正職的工讀生,或是外籍人士,都會加重薪資計算的複雜性

以公司創業初期來說、可運用資金多寡有所限制,員額編制也普遍不足,薪酬計算的工作常常是由財務或行政職、老闆兼任,除了因為不夠專業需要花費更多心力之外,更怕一但計算出錯,就會讓公司承擔違法風險,看似精省人力的選擇,實際上卻造成更多隱形的成本──這就是為什麼有愈來愈多的企業,選擇將薪資計算工作,委託給外部機構的原因

降低企業人事成本,提升營運效能
利用外部機構提供的薪資系統化作業,讓內部員工能專注在他們的核心業務、而非行政事務上。
360d才庫事業群認為「以企業營運概念來說,逐步減少不能創造營收的庶務性工作,才是正確的道路。」,以企業HR來說,更完善的招募與制度、 薪酬福利體制、人才培育發展計畫才是能為企業穩定經營與獲利的基礎,若是HR部門花費大量時間在做薪酬計算、出勤假別的查核等常規性的工作,甚至是紙本進行薪資整合的處理,重複的key in與核對作業,光算個薪水就要花上3~5天不等,很難有效支援企業真正需要的人力資源效益發揮。

以較低的成本將薪酬計算委託給外部團隊,可以讓公司內部專注往獲利、升級、轉型方向全速前進,360d才庫事業群有專業的計薪團隊提供企業客製化服務,並有堅實的勞法顧問團隊做後盾,因應多變的法令,為企業保障合法無虞,提供專業、保密、正確的作業品質,並且能讓企業有效控管人事成本,HR能更專注在人才需求與組織發展的工作上,為公司貢獻更核心的成長動能。

不用擔心人員異動造成計薪中斷
多數公司都很害怕HR一離職,整間公司的薪酬計算就沒有人會處理,一時也難以找到合適的人選來交接,最後造成帳務不清、計算錯誤、保存資料遺漏等管理問題。委由專業外部團隊協助薪水結算,一則保持資料的保密性,不用擔心薪資機密外洩的狀況,二則是能降低資料整理的疏失,薪資資料的完整性透過標準化作業,可安全無虞 ,以薪資外包的方式,
不但保持公司薪酬計算的一致性與管理的簡便性,在法令變動或者是稅務繳交時,還可因應隨時變動,依法執行作業


現今提供薪資委外服務的公司不少,在選擇合作對象時,建議以專業人力資源/經營顧問公司為第一選擇,若不是專精提供薪資外包服務的公司,無法像人資管顧公司有能力提供專業的人事管理、勞法體制管理等服務,容易侷限於單純提供數字計算或者是系統使用。

360d才庫事業群投入人力資源事業已有30年以上,長期服務各類產業,
除了一般正職,於不同類型員工(實習、外籍、承攬)的薪酬計算都有專業團隊進行統合,且對人事相關的法律規章變動能即時應變處理,涵蓋服務從保險加退、薪資考勤到人事報表提供一應俱全
特別是外商外資企業若擔心對在地薪資計算規定不熟悉,擔心造成管理上的困難,公司團隊能為薪資作業把關,大為減輕人事風險與壓力。360d才庫事業群近期展開「薪資稅務計算實務」免費線上沙龍課程,詳細解說薪資計算要注意的各種要領,公司也長期提供企業人事外包(含薪資外包)的服務,雇主與HR可大大減輕人事管理的壓力,專注為組織執行人力發展,提升獲利績效!

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